DatenschutzerklärungPrivacy Policy
Stand: 7. Oktober 2026Last updated: 7 October 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Cognition Factory GmbHFrei-Otto-Str. 22, 80797 München, Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 1895133 – 0
E-Mail: info@cognitionfactory.com
Die Cognition Factory GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Cognition Factory Inc. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Überblick
Diese Website ist eine statische Informationsseite. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Abruf der Seiten (Server-Logfiles) und wenn Sie uns per E-Mail schreiben. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge und keine eingebetteten Inhalte Dritter ein. Schriften und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Bei jedem Abruf werden automatisch erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Referrer-URL sowie Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Website, Abwehr von Angriffen und Missbrauch sowie Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach der vom Hosting-Anbieter festgelegten kurzen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Einzelheiten: Datenschutzhinweise von domainfactory.
4. Verschlüsselung
Die Website wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Daten, die Sie beim Abruf übertragen, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular
Das Kontaktformular überträgt keine Daten an uns. Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@cognitionfactory.com. Erst wenn Sie diese Nachricht absenden, erhalten wir Ihre Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und, falls angegeben, Telefonnummer und Funktion.
Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
E-Mail-Dienst: Unser Postfach wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter betrieben (Microsoft 365). Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Einzelheiten: Datenschutzerklärung von Microsoft.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre auf.
Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten.
6. Weitergabe an unseren Hauptsitz in den USA
Anfragen von Kunden außerhalb Deutschlands bearbeitet unser Hauptsitz, die Cognition Factory Inc. (Stowe, VT 05672, USA). Für die USA besteht nicht für jedes Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung Ihrer Anfrage erfolgt nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, und beschränkt sich auf die Daten, die dafür nötig sind.
7. Speicherung Ihrer Sprachwahl
Wählen Sie Deutsch oder Englisch, speichert Ihr Browser diese Wahl lokal (Local Storage). Der Wert wird nicht an uns übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bleibt bestehen, bis Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.
8. Links auf andere Websites
Diese Website enthält einfache Links auf Websites Dritter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; für dessen Verarbeitung ist dieser selbst verantwortlich.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Schreiben Sie dazu an info@cognitionfactory.com.
10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Widerspruch an info@cognitionfactory.com genügt.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein (Art. 22 DSGVO).
13. Hinweise für Besucher aus den USA
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, geben sie nicht für kontextübergreifende Werbung weiter und nutzen sie nicht für zielgerichtete Werbung. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung nehmen wir unter info@cognitionfactory.com entgegen und behandeln sie unabhängig von Ihrem Wohnort gleich.
14. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the GDPR is:
Cognition Factory GmbHFrei-Otto-Str. 22, 80797 Munich, Germany
Phone: +49 (0) 89 1895133 – 0
Email: info@cognitionfactory.com
Cognition Factory GmbH is a subsidiary of Cognition Factory Inc. Further details are in our Imprint.
2. Overview
This is a static information website. We process personal data only when pages are requested (server logs) and when you email us. We use no cookies, no analytics, tracking, or advertising tools, and no embedded third-party content. Fonts and images are served from our own server.
3. Hosting and server logs
This website is hosted by domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Germany. The provider processes data on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR).
Each request automatically records:
- IP address of the requesting device
- date and time of the request
- requested address, amount of data transferred, and HTTP status code
- referrer URL, browser type, and operating system (user agent)
Purpose and legal basis: delivering the website, defending against attacks and abuse, and analysing errors. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure and reliable operation of the website.
Retention: logs are deleted or anonymised after the short period set by the hosting provider, unless they are needed to investigate a specific security incident. Details: domainfactory privacy notice.
4. Encryption
This website is served exclusively over an encrypted TLS connection (HTTPS), so data transferred when you visit cannot be read by third parties.
5. Contact by email and contact form
The contact form sends no data to us. Submitting it opens your own email program with a prepared message to info@cognitionfactory.com. We receive your details only once you send that message: name, company, email address, message, and, if given, phone number and role.
Purpose and legal basis: handling your inquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your inquiry relates to a contract or pre-contractual steps, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is answering inquiries.
Email service: our mailbox is operated by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, as our processor (Microsoft 365). Processing by Microsoft Corporation in the United States cannot be ruled out. Microsoft is certified under the EU-US Data Privacy Framework, which is covered by an adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR). Details: Microsoft privacy statement.
Retention: we delete your inquiry once it has been fully handled, unless statutory retention obligations apply. Business correspondence is kept for six or ten years under § 257 HGB and § 147 AO (German commercial and tax law).
Providing your data is neither a statutory nor a contractual requirement, but without an email address we cannot reply.
6. Sharing with our headquarters in the United States
Inquiries from customers outside Germany are handled by our headquarters, Cognition Factory Inc. (Stowe, VT 05672, USA). Not every company in the United States offers an adequate level of data protection. Your inquiry is transferred under Art. 49(1)(b) GDPR, as this is necessary to take pre-contractual steps at your request, and only to the extent needed for that purpose.
7. Storing your language choice
When you choose German or English, your browser stores that choice locally (local storage). The value is never sent to us and contains no personal data. Storing it is strictly necessary to show the site the way you asked for (§ 25(2) no. 2 TDDDG), and it stays until you clear this site's data in your browser.
8. Links to other websites
This website contains plain links to third-party websites. Data is sent to those providers only when you click such a link; they are responsible for their own processing.
9. Your rights
You have the following rights regarding your personal data:
- Access (Art. 15 GDPR)
- Rectification (Art. 16 GDPR)
- Erasure (Art. 17 GDPR)
- Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
To exercise them, write to info@cognitionfactory.com.
10. Right to object (Art. 21 GDPR)
Where we process your data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims. An informal message to info@cognitionfactory.com is sufficient.
11. Right to lodge a complaint
You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the member state of your residence, place of work, or the alleged infringement. The authority responsible for us is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
12. No automated decision-making
We do not use automated decision-making, including profiling (Art. 22 GDPR).
13. Notice for visitors from the United States
We do not sell personal information, do not share it for cross-context behavioral advertising, and do not use it for targeted advertising. Requests to know, correct, or delete your information can be sent to info@cognitionfactory.com; we handle them the same way wherever you live.
14. Changes
We update this policy when the website, our operations, or the law change. The version published here applies.